10 dicas para alugar uma sala comercial para abrir um escritório de consultoria lean

Alugar uma sala comercial para abrir um escritório de consultoria lean é uma decisão estratégica. O conceito lean foca na eficiência, redução de desperdícios e na maximização de valor para o cliente. Portanto, o ambiente onde sua consultoria funcionará deve refletir esses princípios, oferecendo um espaço funcional, organizado e alinhado com a proposta da metodologia lean.

A escolha do local certo para instalar seu escritório pode impactar diretamente a produtividade, a imagem do negócio e até mesmo as relações com seus clientes. Para ajudar você nessa jornada, reunimos 10 dicas fundamentais para alugar uma sala comercial ideal para o seu escritório de consultoria lean.

1. Localização Estratégica

A primeira dica é fundamental para o sucesso do seu escritório: escolha uma localização estratégica. O local do seu escritório deve ser facilmente acessível tanto para você quanto para os seus clientes. A proximidade com centros empresariais, rodovias, transportes públicos e outras facilidades, como restaurantes e bancos, pode ser um diferencial importante.

Além disso, considere se a localização oferece boas opções de estacionamento ou se há fácil acesso para pessoas com mobilidade reduzida. Um local bem escolhido facilita o fluxo diário e melhora a experiência de seus clientes.

2. Tamanho Adequado ao Time e Necessidades

Quando se trata de consultoria lean, otimizar o espaço é essencial. Escolher uma sala comercial grande demais pode gerar gastos desnecessários com aluguel e manutenção, enquanto um espaço pequeno pode comprometer a eficiência e o conforto da equipe. Avalie o número de funcionários, suas necessidades de espaço e pense no futuro crescimento da sua consultoria.

Lembre-se de que o conceito lean preza pela utilização eficiente dos recursos, incluindo o espaço físico. A sala deve comportar suas atividades sem excesso nem falta de espaço.

3. Infraestrutura e Condições Técnicas

A infraestrutura do local é um ponto crucial para a operação do seu escritório de consultoria lean. Verifique a disponibilidade de internet de alta velocidade, que é essencial para o dia a dia de qualquer negócio. Outros fatores importantes incluem sistema de ar-condicionado, boa iluminação (natural e artificial) e a disposição de tomadas e pontos de rede.

Observe também a condição das instalações elétricas e hidráulicas para evitar problemas futuros que possam afetar a operação do seu escritório.

4. Custos de Aluguel e Despesas Fixas

Ao alugar uma sala comercial, não considere apenas o valor do aluguel em si. É importante estar atento a outras despesas fixas, como IPTU, taxa de condomínio, custos de manutenção e contas de água e luz. Esses valores podem variar muito de uma região para outra e impactar significativamente o seu orçamento.

Certifique-se de que o custo total da locação está dentro da sua capacidade financeira sem comprometer a viabilidade do negócio. O controle de custos é um dos pilares da metodologia lean, e aplicá-lo desde o início na escolha do local é essencial para o sucesso do seu escritório.

5. Contrato de Locação

Leia com atenção o contrato de locação antes de assiná-lo. Verifique as cláusulas relacionadas ao prazo do contrato, reajustes anuais de aluguel, garantias exigidas (como fiador ou caução), e as responsabilidades de cada parte em caso de manutenções e reparos.

Se tiver dúvidas, não hesite em consultar um advogado especializado. Um contrato bem redigido evita problemas futuros e assegura que seus direitos e deveres estejam claramente definidos, permitindo que você se concentre em crescer seu escritório de consultoria lean.

6. Layout Flexível

A flexibilidade do layout é um fator importante na escolha de uma sala comercial para sua consultoria lean. O conceito de consultoria lean é altamente voltado à otimização de processos, e um layout que possa ser facilmente adaptado às necessidades do seu time ou de seus clientes facilita a implementação de práticas mais eficientes.

Considere se o espaço permite mudanças no layout ou a criação de áreas flexíveis para reuniões, trabalhos em equipe ou espaços colaborativos. Isso vai ajudar na fluidez do trabalho e na organização das atividades da consultoria.

7. Sustentabilidade e Eficiência Energética

A sustentabilidade e a eficiência energética são valores cada vez mais buscados por empresas, e isso se alinha perfeitamente com os princípios lean, que visam a redução de desperdícios. Verifique se o prédio oferece opções sustentáveis, como iluminação LED, janelas amplas para aproveitamento da luz natural, coleta seletiva de lixo e até mesmo sistemas de reaproveitamento de água.

Alugar uma sala comercial em um espaço que valorize a sustentabilidade não só reduz seus custos operacionais a longo prazo, como também fortalece a imagem da sua consultoria perante clientes que valorizam essas práticas.

8. Segurança do Local

A segurança é uma preocupação importante ao alugar uma sala comercial. Verifique se o prédio possui controle de acesso, monitoramento por câmeras, portaria 24 horas e outros sistemas que garantam a segurança de você, de sua equipe e de seus clientes.

Além disso, considere a segurança da região onde o prédio está localizado. Uma área segura e bem frequentada transmite mais confiança para quem visita o seu escritório de consultoria lean.

9. Ambientes Comuns e Facilidades do Prédio

Muitos prédios comerciais oferecem uma série de facilidades que podem agregar valor ao seu negócio. Áreas de convivência, salas de reunião compartilhadas, copa, refeitório ou até academias e espaços de descanso são diferenciais que podem melhorar o bem-estar de sua equipe e tornar o dia a dia no escritório mais agradável.

Avalie se essas facilidades são um benefício para a sua consultoria e se justificam o custo extra no aluguel. Ter acesso a ambientes comuns bem equipados pode facilitar a realização de reuniões com clientes e parceiros, além de promover a integração entre a equipe.

10. Possibilidade de Expansão

Ao abrir um escritório de consultoria lean, você precisa pensar no futuro. Embora comece com uma estrutura mais enxuta, o crescimento do seu negócio pode exigir a contratação de mais funcionários ou a criação de novos espaços de trabalho. Por isso, considere a possibilidade de expansão no prédio ou até mesmo a opção de mudar para uma sala maior no futuro, sem grandes transtornos.

Avaliar essa flexibilidade no momento da escolha pode evitar mudanças repentinas e garantir que o seu escritório cresça de maneira planejada e estruturada.

Como uma Imobiliária Pode Ajudar

Contar com a expertise de uma imobiliária especializada pode facilitar muito o processo de alugar uma sala comercial para abrir o seu escritório de consultoria lean. Uma imobiliária conhece bem o mercado e pode apresentar opções que atendam às suas necessidades específicas, negociando valores e prazos de contrato mais favoráveis.

Além disso, uma imobiliária auxilia na análise dos documentos necessários para garantir que o contrato de locação seja feito com total segurança e sem riscos para o seu negócio.